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Data Protection Declaration

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Datenschutzerklärung

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Data Protection Declaration

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The security of your personal data is very important to us. Therefore your data is collected, processed and used in accordance with legal regulations, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG 2018). This document provides detailed information about how we handle your data. 

The website operator and party responsible for data security is: 

 

Antonia Josten
Sophienstraße 30/31
10178 Berlin

 

dataprotection@antoniajosten.com

 

Contact us at this address at any time for any questions relating to collection, processing or use of your personal data, or information, reporting, blocking or deletion of data, as well as to revoke consents. 

 

 

1.  Collecting, Processing and Usage of Your Personal Data

 

General Access Data

You may visit our site without providing personal information. We only save access data such as IP address, browser type and version, operating system used, the name of your Internet service provider, the site you visit us from, and the name of the file requested. This data is used exclusively to provide you with access to and use of the website, and is analysed to help us improve our service without directly connecting back to you. This information is not combined with other information provided by you. The use of this data for these purposes is necessary for the purposes of our legitimate interest in providing and improving our website, according to Article 6 (1f) of the GDPR. We delete this data as soon as it is no longer necessary for the purpose it was collected, which is usually when you leave the website.    

 

 

Job Application Data

Data provided via our contact form or provided by you in other ways (in particular your CV and certificates) in application for employment will only be saved, used, or provided to third parties (in particular to potential new employers) in order to process your application in relation to employment. 

Data will only be provided to third parties where necessary to process your application or for the storage and processing of data and if a business relationship exists with ANTONIA JOSTEN. Your data is provided to us entirely voluntarily, but it may however happen that we cannot provide our service if certain information is not provided to us and/or this can lead to a reduced likelihood of successfully placing you. Processing your personal data in this way is necessary for the execution of an existing contract according to Article 6 (2b) of the GDPR and/or (in the absence of such a contract) to safeguard our legitimate interest according to Article 6 (1f) of the GDPR, which is arranging employment opportunities for interested applicants with a specialisation in the art industry. 

Personal data stored relating to recruitment agency services is deleted if you withdraw permission for the data to be stored, if you decline storage of the data, if you no longer need to be informed about recruitment services, or if the data can not be stored for other legal reasons. If employment has not been successfully secured within 3 years of the data being provided, we will send you an email asking for your permission to extend storage of your data for the purposes of providing further recruitment agency services. If you do not give permission, or do not reply to the email, we will delete all personal data that has been stored exclusively for the purposes of providing recruitment agency services.      

 

 

Contact Data

Where you provide us with personal information for general contact purposes, such as your name, address, email address and telephone number, we will store and process this exclusively for answering your questions, as well as to inform you about our services and news, and to remain in contact with you. This data will only be shared as part of the data provided to arrange employment, as well as general storage and handling of contacts by ANTONIA JOSTEN. We only use the data for information relating to our services if you have not declined permission. You can decline permission at any time via email without giving reasons, to dataprotection@antoniajosten.com. We use your general contact data, subject to your declining permission, based on (the presumption of) your consent according to Article 6 (1a) of the GDPR and/or our legitimate interest according to Article 6 (1f) of the GDPR, which is maintaining contacts and providing recruitment agency services.

The data stored for contacting you is erased if you decline permission for storage and/or further contact by ANTONIA JOSTEN, when you being informed is no longer required for carrying out the purpose intended for the stored data, or when the storage of the data is disallowed for other legal reasons.    

 

 

Provision of Your Data to Third Parties for Storage and Management

We occasionally use external service providers for the storage and management of your data (in particular: Dropbox and Highrise), and therefore send your data to them. These service providers may be located in countries where data protection law is less strict than in the European Union and Germany. In the case that data is provided to them in this way, we take care that your data is processed in accordance with German and European data protection law, and only for the purposes stated above, and according to guidelines from ANTONIA JOSTEN, and that in particular the appropriate precautions are taken, such as the use of the template contract conditions of the European Commission or ensuring that the recipient follows the terms of the “Privacy Shield” agreement between the EU and the USA. If you have any questions about these precautions, you can contact us at any time using the contact details given above. 

The periods before deletion stated above and the reasons also apply to all data stored with third party service providers. 

 

 

2. Your Rights

You have the right to information about your data stored with us, and the right to have it updated, deleted, limited in scope of usage, and to refuse permission for it to be processed, or to have it transferred to a person nominated by you for processing.  

You can assert these rights at any time using the following contact address: 

dataprotection@antoniajosten.com

We would like to point out that some of our services, in particular acting as agents for employment opportunities, requires the storage and processing of your data. If you refuse permission for storage of the data or require it to be deleted, it may not be possible to provide these services.  

 

 

3. Use of Cookies

To design our website so that it is attractive to visitors, and provide certain functionality, we use cookies on various pages. These are small text files that are saved to your computer or other devices when you visit the site and provide us with information about your settings and use of the website. Some of the cookies used by us are necessary exclusively to allow the use of our website, and these are deleted again at the end of your browser session, i.e. on closing your browser (these are called session cookies). You can delete all cookies stored on your computer or other devices at any time.  

You can set up your browser to inform you before cookies are stored, and decide on a case by case basis whether to accept cookies, or decide to accept cookies for specific purposes or impose a blanket ban on all cookies. Refusal to accept cookies can limit the functionality of our website.  

 

 

4. Data Security

ANTONIA JOSTEN employs technological and organisational security measures in order to protect your personal data while it is being managed by us against loss, destruction, alteration and being accessed or spread by unauthorised third parties. ANTONIA JOSTEN can assume no liability for the actual process of transferring data over the Internet.   

 

 

5. Right to Legal Remedy

If you feel that your personal data is not being handled in accordance with Data Protection Law and this statement, you have the right to legal remedy via the state or national data protection authorities as well as European data protection representatives. 

 

 

 

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt daher im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018). Nachstehend möchten wir Sie umfassend über unseren Umgang mit Ihren Daten informieren. 

 

Betreiberin der Webseite und damit Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:

 

Antonia Josten
Sophienstraße 30/31
10178 Berlin

 

dataprotection@antoniajosten.com

 

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen können Sie unter dieser Adresse jederzeit Kontakt mit uns aufnehmen. 

 

 

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogener Daten

 

Allgemeine Zugriffsdaten

Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten wie z. B. IP-Adresse, Browsertyp und -Version, das verwendete Betriebssystem den Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich dazu genutzt, um Ihnen den Zugang zu und die Nutzung der Website zu ermöglichen und werden zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet, ohne einen direkten Rückschluss auf Ihre Person zu ermöglichen. Diese Daten werden nicht mit anderen von Ihnen angegebenen Daten zusammengeführt. Die Nutzung der Daten zu diesen Zwecken ist zum Schutz unseres berechtigten Interesses an der Erbringung und Verbesserung unserer Website nach Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO gerechtfertigt. Diese Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, also üblicherweise wenn Sie die Website verlassen haben.

 

 

Bewerbungsdaten

Soweit Sie personenbezogene Daten zum Zwecke der Stellenvermittlung über unsere Kontaktmaske eingeben oder Sie uns auf anderem Wege zukommen lassen (insbesondere Ihren Lebenslauf und Zeugnisse), so werden wir diese Daten nur zur Abwicklung Ihrer Bewerbung im Rahmen eines Stellenbesetzungsverfahrens speichern, verwenden oder an Dritte weitergeben (also insbesondere an potentielle neue Arbeitgeber). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Bewerbung oder zur Speicherung und Verwaltung der Daten erforderlich ist und ANTONIA JOSTEN mit diesen in einer geschäftlichen Beziehung steht. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an uns erfolgt auf absolut freiwilliger Basis, es kann jedoch sein, dass wir unsere Dienste nicht anbieten können, wenn bestimmte Informationen nicht mit uns geteilt werden bzw. kann dies zu schlechteren Vermittlungschancen führen. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Abwicklung eines mit Ihnen bestehenden Vermittlungsvertrages nach Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. b) DSGVO erforderlich bzw. (wenn ein solcher Vertrag nicht bestehen sollte) zum Schutz unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO, nämlich der Vermittlung von Stellen interessierter Bewerber im internationalen Kulturbetrieb.

Die Löschung der zur Stellenvermittlung gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn wir Sie erfolgreich vermitteln konnten, wenn Sie die Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn Sie der Speicherung widersprechen, wenn ihre Kenntnis zur Stellenvermittlung nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Sollten eine Stellenvermittlung 3 Jahre nach Eingang Ihrer personenbezogenen Daten noch nicht gelungen sein, so erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der Sie gebeten werden, einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zur weiteren Vermittlungsbemühung zuzustimmen. Sollten Sie ihre Zustimmung verweigern oder auf die E-Mail nicht reagieren, so löschen wir alle personenbezogenen Daten, die ausschließlich zum Zwecke der Stellenvermittlung gespeichert wurden. 

 

 

Kontaktdaten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur allgemeinen Kontaktaufnahme wie Ihren Namen, Adresse, E-Mailadresse und Telefonnummer zur Verfügung gestellt haben, speichern und verarbeiten wir diese ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfragen, sowie um Sie über unsere Dienstleistungen und Neuerungen zu informieren und um mit Ihnen in Kontakt stehen zu können. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nur als Teil der Daten zur Stellenvermittlung sowie zur allgemeinen Speicherung und Verwaltung der Kontakte von ANTONIA JOSTEN. Die Nutzung der Daten zur Information bezüglich unserer Dienstleistungen erfolgt nur, wenn Sie dieser nicht widersprochen haben. Diesen Widerspruch können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen durch E-Mail an dataprotection@antoniajosten.com. Die Verarbeitung Ihrer allgemeinen Kontaktdaten erfolgt vorbehaltlich Ihres Widerspruchs aufgrund Ihrer (mutmaßlichen) Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. a) DSGVO bzw. aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO, nämlich der Pflege unserer Kontakte und der Stellenvermittlung.

Die Löschung Ihrer zur Kontaktaufnahme gespeicherten Daten erfolgt wenn Sie der Speicherung bzw. der weiteren Kontaktierung durch ANTONIA JOSTEN widersprechen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

 

 

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zur Speicherung und Verwaltung

Zur Speicherung und Verwaltung Ihrer Daten bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister (insbesondere: Dropbox und Highrise), an die wir Ihre Daten übermitteln. Diese Anbieter befinden sich möglicherweise in Ländern, deren Datenschutzrecht eventuell schwächer ist als in der Europäischen Union und Deutschland. Sollte es zu einer solchen Übermittlung kommen, sorgen wir dafür, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unter Beachtung des deutschen und europäischen Datenschutzrechts und nur zu den oben bezeichneten Zwecken und entsprechend der Weisungen von ANTONIA JOSTEN geschieht und dass insbesondere entsprechende Vorkehrungen getroffen werden, wie die Verwendung von Mustervertragsbedingungen der Europäischen Kommission oder die Sicherstellung, dass  der Empfänger den Bestimmungen des „Privacy Shield“-Abkommens zwischen der EU und der USA folgt. Wenn Sie Fragen zu diesen Vorkehrungen haben, können Sie uns jederzeit auf dem oben genannten Wege kontaktieren.

Die oben genannten Löschungsfristen und -gründe beziehen sich auch auf alle bei Drittanbietern gespeicherten Daten. 

 

 

2. Ihre Rechte 

Bezüglich Ihrer von uns gespeicherten Daten haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Übertragung der Verarbeitung an eine von Ihnen bestimmte Person. 

Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei über die folgende Kontaktadresse geltend machen:

 

dataprotection@antoniajosten.com

Wir weisen darauf hin, dass einige unserer Angebote, insbesondere die Stellenvermittlung, die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfordern. Sollten Sie der Speicherung widersprechen oder Löschung beantragen, so stehen Ihnen diese Angebote eventuell nicht mehr zur Verfügung.  

 

 

3. Verwendung von Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch auf der Website auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und uns Informationen über Ihre bisherigen Einstellungen und Nutzungen der Website zukommen lassen. Einige der von uns verwendeten Cookies werden ausschließlich dazu benötigt, unsere Website nutzen zu können und werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können sämtliche auf Ihrem Endgerät abgelegten Cookies jederzeit löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorher informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

 

 

4. Datensicherheit

ANTONIA JOSTEN setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Zugriff oder Verbreitung durch unbefugte Dritte zu schützen. Für den tatsächlichen Prozess der Datenübertragung über das Internet kann ANTONIA JOSTEN keine Haftung übernehmen. 

 

 

5. Beschwerderecht

Sollten Sie das Gefühl haben, dass mit Ihren personenbezogenen Daten nicht dem Datenschutzrecht und dieser Erklärung entsprechend umgegangen wird, so haben Sie das Recht zur Beschwerde gegenüber dem Bundes- oder einem der Landesdatenschutzbehörden sowie dem europäischen Datenschutzbeauftragten. 

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The security of your personal data is very important to us. Therefore your data is collected, processed and used in accordance with legal regulations, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG 2018). This document provides detailed information about how we handle your data. 

The website operator and party responsible for data security is: 

 

Antonia Josten
Sophienstraße 30/31
10178 Berlin

 

dataprotection@antoniajosten.com

 

Contact us at this address at any time for any questions relating to collection, processing or use of your personal data, or information, reporting, blocking or deletion of data, as well as to revoke consents. 

 

 

1.  Collecting, Processing and Usage of Your Personal Data

 

General Access Data

You may visit our site without providing personal information. We only save access data such as IP address, browser type and version, operating system used, the name of your Internet service provider, the site you visit us from, and the name of the file requested. This data is used exclusively to provide you with access to and use of the website, and is analysed to help us improve our service without directly connecting back to you. This information is not combined with other information provided by you. The use of this data for these purposes is necessary for the purposes of our legitimate interest in providing and improving our website, according to Article 6 (1f) of the GDPR. We delete this data as soon as it is no longer necessary for the purpose it was collected, which is usually when you leave the website.    

 

 

Job Application Data

Data provided via our contact form or provided by you in other ways (in particular your CV and certificates) in application for employment will only be saved, used, or provided to third parties (in particular to potential new employers) in order to process your application in relation to employment. 

Data will only be provided to third parties where necessary to process your application or for the storage and processing of data and if a business relationship exists with ANTONIA JOSTEN. Your data is provided to us entirely voluntarily, but it may however happen that we cannot provide our service if certain information is not provided to us and/or this can lead to a reduced likelihood of successfully placing you. Processing your personal data in this way is necessary for the execution of an existing contract according to Article 6 (2b) of the GDPR and/or (in the absence of such a contract) to safeguard our legitimate interest according to Article 6 (1f) of the GDPR, which is arranging employment opportunities for interested applicants with a specialisation in the art industry. 

Personal data stored relating to recruitment agency services is deleted if you withdraw permission for the data to be stored, if you decline storage of the data, if you no longer need to be informed about recruitment services, or if the data can not be stored for other legal reasons. If employment has not been successfully secured within 3 years of the data being provided, we will send you an email asking for your permission to extend storage of your data for the purposes of providing further recruitment agency services. If you do not give permission, or do not reply to the email, we will delete all personal data that has been stored exclusively for the purposes of providing recruitment agency services.      

 

 

Contact Data

Where you provide us with personal information for general contact purposes, such as your name, address, email address and telephone number, we will store and process this exclusively for answering your questions, as well as to inform you about our services and news, and to remain in contact with you. This data will only be shared as part of the data provided to arrange employment, as well as general storage and handling of contacts by ANTONIA JOSTEN. We only use the data for information relating to our services if you have not declined permission. You can decline permission at any time via email without giving reasons, to dataprotection@antoniajosten.com. We use your general contact data, subject to your declining permission, based on (the presumption of) your consent according to Article 6 (1a) of the GDPR and/or our legitimate interest according to Article 6 (1f) of the GDPR, which is maintaining contacts and providing recruitment agency services.

The data stored for contacting you is erased if you decline permission for storage and/or further contact by ANTONIA JOSTEN, when you being informed is no longer required for carrying out the purpose intended for the stored data, or when the storage of the data is disallowed for other legal reasons.    

 

 

Provision of Your Data to Third Parties for Storage and Management

We occasionally use external service providers for the storage and management of your data (in particular: Dropbox and Highrise), and therefore send your data to them. These service providers may be located in countries where data protection law is less strict than in the European Union and Germany. In the case that data is provided to them in this way, we take care that your data is processed in accordance with German and European data protection law, and only for the purposes stated above, and according to guidelines from ANTONIA JOSTEN, and that in particular the appropriate precautions are taken, such as the use of the template contract conditions of the European Commission or ensuring that the recipient follows the terms of the “Privacy Shield” agreement between the EU and the USA. If you have any questions about these precautions, you can contact us at any time using the contact details given above. 

The periods before deletion stated above and the reasons also apply to all data stored with third party service providers. 

 

 

2. Your Rights

You have the right to information about your data stored with us, and the right to have it updated, deleted, limited in scope of usage, and to refuse permission for it to be processed, or to have it transferred to a person nominated by you for processing.  

You can assert these rights at any time using the following contact address: 

HYPERLINK "mailto:dataprotection@antoniajosten.com" dataprotection@antoniajosten.com

We would like to point out that some of our services, in particular acting as agents for employment opportunities, requires the storage and processing of your data. If you refuse permission for storage of the data or require it to be deleted, it may not be possible to provide these services.  

 

 

3. Use of Cookies

To design our website so that it is attractive to visitors, and provide certain functionality, we use cookies on various pages. These are small text files that are saved to your computer or other devices when you visit the site and provide us with information about your settings and use of the website. Some of the cookies used by us are necessary exclusively to allow the use of our website, and these are deleted again at the end of your browser session, i.e. on closing your browser (these are called session cookies). You can delete all cookies stored on your computer or other devices at any time.  

You can set up your browser to inform you before cookies are stored, and decide on a case by case basis whether to accept cookies, or decide to accept cookies for specific purposes or impose a blanket ban on all cookies. Refusal to accept cookies can limit the functionality of our website.  

 

 

4. Data Security

ANTONIA JOSTEN employs technological and organisational security measures in order to protect your personal data while it is being managed by us against loss, destruction, alteration and being accessed or spread by unauthorised third parties. ANTONIA JOSTEN can assume no liability for the actual process of transferring data over the Internet.   

 

 

5. Right to Legal Remedy

If you feel that your personal data is not being handled in accordance with Data Protection Law and this statement, you have the right to legal remedy via the state or national data protection authorities as well as European data protection representatives. 

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